Einen freundlichen Gruß in die Runde,
wie organisiert ihr die Pflege einer Unternehmenswebsite über das gesamte Jahr hinweg? Bei uns stehen regelmäßig Aktualisierungen von WordPress, Themes und Plugins an, hinzu kommen Backups, Sicherheitsprüfungen, die Kontrolle der Formulare und gelegentliche Anpassungen an Texten oder Bildern. Bislang wurden diese Arbeiten meist dann erledigt, wenn ein konkreter Anlass bestand. Künftig möchten wir die einzelnen Aufgaben festen Zeiträumen zuordnen und daraus eine verlässliche Routine entwickeln.
Unter Website-Pflege im Jahresrhythmus werden technische, inhaltliche und rechtliche Aufgaben über das gesamte Jahr verteilt. Monatlich könnten beispielsweise Updates, Backups und Sicherheitskontrollen erfolgen, während sich vierteljährliche Termine für Ladezeiten, fehlerhafte Verlinkungen, Kontaktformulare und die Darstellung auf verschiedenen Geräten anbieten. Einmal im Jahr ließen sich umfangreichere Themen prüfen, etwa veraltete Leistungen, Ansprechpartner, rechtliche Texte, Tracking-Einstellungen oder Seiten, deren Inhalte inzwischen ergänzt werden sollten. Wie habt ihr diese Bereiche in der Praxis aufgeteilt, und welche Prüfungen gehören bei euch verbindlich zu jedem Wartungstermin?
Ebenso wäre hilfreich zu erfahren, welche Aufgaben ihr selbst übernehmt und welche Arbeiten bei einer Agentur oder einem Wartungsdienst liegen. Gibt es bei euch einen festen Wartungsvertrag mit monatlichen Leistungen, oder werden größere Prüfungen zu bestimmten Terminen gesondert beauftragt? Auch Erfahrungen zu den Kosten wären willkommen: Welcher zeitliche und finanzielle Umfang ist für eine kleinere Unternehmenswebsite realistisch, wenn neben Updates und Backups auch Performance, Sicherheit, Inhalte und kleinere Korrekturen einbezogen werden? Vielleicht hat jemand bereits einen Jahresplan entwickelt und kann schildern, welche Einteilung sich dauerhaft bewährt hat.
Vielen Dank im Voraus und beste Grüße